Wenn Sie ein bestimmtes Sonderzeichen benötigen – etwa ©, ∞ oder ✔ – aber nicht auf der Tastatur direkt auf das gewünschte Symbol gelangen, haben Sie mehrere Wege zur Auswahl. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie solche Zeichen online, über System-Tools und Tastenkombinationen finden und einsetzen können, und zeigt zudem, worauf Sie beim Einfügen von HTML-Code in E-Mails achten sollten.
1. Online-Quellen nutzen
Eine der einfachsten Methoden: Sie besuchen eine Webseite, die eine umfassende Sammlung an Sonderzeichen zur Verfügung stellt und kopieren das gewünschte Symbol. Zum Beispiel steht Copy Paste Character zur Verfügung. Dort klicken Sie das Zeichen an, es wird in Ihre Zwischenablage kopiert und lässt sich dann z. B. in Textdokumente oder E-Mails einfügen.
Auch andere Tools wie CopyChar bieten ähnliche Funktionalitäten.
Diese Vorgehensweise spart Zeit gegenüber der manuellen Suche über die Tastatur und ist v. a. dann hilfreich, wenn Sie selten vorkommende Zeichen benötigen.
2. Zeichentabelle unter Windows
Wenn Sie mit einem Windows-PC arbeiten, lässt sich die integrierte Zeichentabelle nutzen. Geben Sie im Suchfeld „Zeichentabelle“ ein oder navigieren Sie über Start → Zubehör → Systemprogramme → Zeichentabelle. Dort sehen Sie alle verfügbaren Sonderzeichen in einer Liste, wählen Sie das gewünschte Symbol aus, kopieren Sie es und fügen Sie es an der nötigen Stelle ein.
Diese Methode ist robust und funktioniert auch dann, wenn Tastenkombinationen nicht bekannt sind.
3. Tastenkombinationen / Alt-Codes
Wenn Sie regelmäßig Sonderzeichen nutzen, lohnt sich der Einsatz von Tastenkombinationen bzw. Alt-Codes. So sind z. B. für Windows Alt-Codes wie ALT + 0169 für © bekannt.
Ausführlichere Informationen finden Sie im Beitrag Tastenkombinationen für Sonderzeichen auf unserer Seite.
Eine Auswahl typischer Kombinationen:
| Zeichen | Windows-Alt-Code |
|---|---|
| © (Copyright) | Alt + 0169 |
| € (Euro) | Alt + 0128 |
| ± (Plus-Minus) | Alt + 0177 |
4. ASCII-/HTML-Code-Tabellen nutzen
Wenn Sie mit HTML arbeiten oder den zugrunde liegenden Code kennen möchten, empfiehlt es sich, eine Code-Tabelle zu nutzen. So verweisen z. B. die Seiten von Microsoft auf das Einfügen von ASCII- und Unicode-Zeichen mittels Alt-Codes oder Unicode-Eingabe.
Beispiele:
- HTML-Entität für Copyright:
©→ © - Unicode-Eingabe z. B. unter Office: Code eingeben → Alt + X
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Zeichen transparent im Quell- oder HTML-Code darstellen möchten.
HTML-Code in E-Mails einfügen – worauf Sie achten sollten
Wenn Sie beabsichtigen, ein Sonderzeichen per HTML-Code (z. B. ©) in eine E-Mail einzufügen (z. B. mit Outlook 365), beachten Sie folgende Punkte:
- E-Mail-Format gewährleisten
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail im HTML-Format erstellt wird (nicht als nur-Text). In Outlook 365 gehen Sie hierzu auf Neue E-Mail → Format Text → HTML. - HTML-Code einfügen
Wenn Sie den HTML-Entitätscode wie©in das Textfeld einfügen, wandelt Outlook nicht immer automatisch in das gewünschte Symbol um. Es kann sein, dass einfach der Text©angezeigt wird. - Alternative Vorgehensweise
Wenn der Code nicht umgesetzt wird, können Sie folgendermaßen vorgehen:- Erstellen Sie die E-Mail zunächst in einem HTML-Editor oder als *.html-Datei mit eingebettetem Code, öffnen Sie diese Datei im Browser, kopieren Sie den Bereich, in dem das Symbol korrekt dargestellt wird, und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.
- Oder: Verwenden Sie direkt das Sonderzeichen (z. B. ©) statt der Entität — das ist häufig die zuverlässigere Methode, da das Zeichen als Unicode übermittelt wird und nicht von der Interpretation von HTML-Codes abhängt.
- Empfänger-Programm berücksichtigen
Nicht alle E-Mail-Programme interpretieren HTML-Codes exakt gleich. Auch wenn Ihre Nachricht im HTML-Format vorliegt, empfiehlt sich die direkte Einfügung eines Unicode-Symbols — so vermeiden Sie Darstellungsprobleme beim Empfänger. - Testversand durchführen
Verschicken Sie eine Test-E-Mail (z. B. an Ihre eigene Adresse oder eine Testadresse), um zu prüfen, ob das Sonderzeichen korrekt dargestellt wird — sowohl im eigenen Outlook als auch auf anderen Systemen.
Zusammenführung aller Wege
Wenn Sie ein Sonderzeichen benötigen, haben Sie drei hauptsächliche Wege:
- Online-Quelle nutzen (z. B. Copy Paste Character) → schnell und unkompliziert.
- System-Tools wie die Zeichentabelle unter Windows verwenden.
- Tastenkombinationen/Alt-Codes bzw. HTML-/Unicode-Codes verwenden, wenn Sie häufiger oder gezielt mit Symbolen arbeiten.
Und wenn Sie das Zeichen per HTML-Code in eine E-Mail einsetzen wollen, gilt: HTML-Format sicherstellen, Code einfügen oder Symbol direkt verwenden, und im Zweifel einen Testversand machen.