Die Kosten eines ERP-Systems werden häufig unterschätzt. Neben Lizenzkosten entstehen weitere Aufwände, die frühzeitig berücksichtigt werden sollten.
1. Lizenzkosten
Je nach Modell:
- Cloud (monatliche Gebühren)
- On-Premise (einmalige Lizenzkosten)
Kosten variieren stark je nach Anbieter und Nutzeranzahl.
2. Implementierungskosten
Typische Posten:
- Beratung
- Customizing
- Datenmigration
- Schulungen
Diese Kosten übersteigen oft die Lizenzkosten.
3. Betriebskosten
- Wartung
- Support
- Updates
- Infrastruktur (bei On-Premise)
4. Versteckte Kosten
Häufig unterschätzt:
- interne Ressourcen
- Prozessanpassungen
- Integrationsaufwand
Beispielrechnung
Für ein mittelständisches Unternehmen:
- Lizenz: 20.000–80.000 €
- Implementierung: 50.000–200.000 €
- Betrieb jährlich: 10–25 % der Initialkosten
Fazit
Die Gesamtkosten eines ERP-Systems setzen sich aus mehreren Faktoren zusammen. Eine realistische Planung sollte alle Kostenblöcke berücksichtigen.
ERP Kosten realistisch planen
Die tatsächlichen Kosten eines ERP-Systems werden häufig unterschätzt. Eine fundierte Analyse hilft, versteckte Kosten zu erkennen und Projekte realistisch zu kalkulieren.
- Transparente Kostenstruktur
- Bewertung von Lizenz- und Implementierungskosten
- Frühes Erkennen von Kostenrisiken