Ein modernes ERP-System ist heute weit mehr als nur eine Software für das Finanzwesen. Es kann zur zentralen Steuerungseinheit Ihrer Geschäftsprozesse werden. Wenn Sie die Einführung eines ERP-Systems oder ein Release-Upgrade planen, dann sollten Sie dies nicht nur als IT-Projekt betrachten, sondern als Chance zur Prozessinnovation.
Warum ein ERP-Projekt zur Prozessinnovation werden kann
Oft wird die ERP-Einführung lediglich als Kostenfaktor gesehen und der IT-Abteilung überlassen. Doch in Wahrheit bietet sich hier eine hervorragende Möglichkeit: Sie können Ihre Prozesse nicht nur abbilden, sondern sie neu und effizienter gestalten. Dafür braucht es eine strategische Planung und eine kluge Organisation.
Ihr Vorgehen: Prozesse im gesamten Unternehmen prüfen
Sehen Sie die ERP-Einführung nicht als Aufgabe allein für IT-Spezialisten, sondern als unternehmensweites Projekt. Gründen Sie eine oder mehrere Projektgruppen, die wichtige Geschäftsprozesse analysieren – gemeinsam mit ERP-Experten. Prüfen Sie:
- Welche Abläufe sind heute ineffizient oder papier- bzw. medienbruchbelastet?
- Wo kann das System neue Wege eröffnen (z. B. digitale Dokumente statt Papier)?
- Welche Struktur ist veraltet und sollte modernisiert werden?
Externe Fachleute können hier helfen, weil sie mit kritischem Blick althergebrachte Strukturen aufbrechen können.
Typische Innovationsfelder bei einem ERP-Projekt
- Cloud und medienbruchfreier Datenaustausch: Überlegen Sie, ob Ihre IT-Landschaft in die Cloud verlegt werden sollte und wie Daten nahtlos ausgetauscht werden können.
- Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung: Kann ein Dokumentenmanagementsystem an das ERP angeschlossen werden? Kann das Papierarchiv mittelfristig geschlossen werden?
- Mobile Systeme in Lager und Logistik: Insbesondere in Logistikprozessen steckt oft großes Optimierungspotenzial durch mobile Geräte, Scanner- oder Sensoriksysteme.
- Just-in-Sequence-Produktion bei Produktionsbetrieben: Prüfen Sie, ob Sie nahezu ohne Lagerbestand produzieren können – durch intelligente Steuerung und ein ERP, das dies unterstützt.
- Sofortmaßnahmen plus langfristige Projekte: Neben grundlegenden Projekten sollten Sie auch Sofortmaßnahmen umsetzen (z. B. Scanner im Lager), damit spürbare Effekte schnell sichtbar werden.
Warum sich die Investition lohnt
In diesen Feldern bietet ein ERP-System erhebliche Chancen zur Prozessoptimierung und Kostensenkung. Wenn Sie diese Chancen gezielt nutzen, kann sich die Investition über die Jahre durch eingesparte Prozesskosten amortisieren.
Worauf Sie bei Umsetzung achten sollten
- Strategische Planung: Legen Sie klare Ziele fest (z. B. Bestandssenkung, Medienbruchabbau).
- Organisation: Binden Sie relevante Fachbereiche früh ein und schaffen Sie Verantwortlichkeiten.
- Change-Management: Prozessinnovation bedeutet Veränderung – kommunizieren Sie transparent und begleiten Sie Mitarbeitende in der Umstellung.
- Technik und Infrastruktur: Achten Sie auf skalierbare Architektur, Cloud-Fähigkeit und mobile Geräte.
- Schnelle Erfolge: Realisieren Sie früh sichtbare Maßnahmen, um Akzeptanz zu fördern.
- Langfristiger Blick: Vermeiden Sie lediglich schnelle Verbesserungen – setzen Sie auch auf nachhaltige Struktur- und Prozessoptimierung.
Die Einführung oder Modernisierung eines ERP-Systems ist eine große Chance – wenn Sie nicht nur abbilden, sondern Ihre Prozesse bewusst neu denken. Wenn Sie strategisch vorgehen, Fachbereiche einbeziehen und technische Möglichkeiten optimal nutzen, dann wird Ihr ERP Projekt zur Prozessinnovation – und nicht nur zur IT-Maßnahme.
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie Unterstützung bei der Analyse, Planung oder Umsetzung Ihres ERP-Projekts wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontaktieren Sie uns jederzeit – gemeinsam finden wir eine passende Lösung für Ihr Unternehmen.