Smart Solutions
ERP-Systeme erweitern. Prozesse automatisieren. Potenziale nutzen.
Ein ERP-System bildet heute das Rückgrat vieler Unternehmen. Es verwaltet Stammdaten, Aufträge, Projekte, Einkauf, Produktion oder Finanzen und schafft eine zentrale Datenbasis.
Doch in der Praxis endet die Digitalisierung oft nicht beim ERP-System. Informationen werden weiterhin per E-Mail verarbeitet, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen oder Auswertungen manuell erstellt. Dadurch entstehen Medienbrüche, zusätzlicher Aufwand und vermeidbare Fehler.
Mit unseren Smart Solutions schließen wir diese Lücken.
Wir unterstützen Unternehmen in Salzburg und darüber hinaus dabei, bestehende ERP-Systeme mit Automatisierungen, Schnittstellen, KI-Anwendungen, Dashboards und individuellen Werkzeugen sinnvoll zu erweitern. So entstehen durchgängige Prozesse, die Mitarbeiter entlasten und wertvolle Zeit sparen.
ERP-System eingeführt – und jetzt?
Viele Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems. Dennoch bleiben zahlreiche Abläufe außerhalb des Systems bestehen:
E-Mails werden manuell bearbeitet
Informationen mehrfach erfasst
Excel-Listen parallel geführt
Dokumente zwischen verschiedenen Systemen übertragen
Berichte manuell zusammengestellt
Daten aus Websites oder Formularen händisch übernommen
Genau an dieser Stelle setzen wir an.
Unsere Smart Solutions verbinden ERP-Systeme mit Microsoft 365, Websites, Onlineshops, Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Anwendungen. Dadurch entstehen durchgängige digitale Prozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.
Unsere Leistungen
Prozessautomatisierung mit n8n
Wiederkehrende Tätigkeiten kosten Zeit und binden wertvolle Ressourcen. Durch intelligente Automatisierungen können viele dieser Abläufe vollständig oder teilweise automatisiert werden.
Wir entwickeln individuelle Workflows auf Basis von n8n und anderen Automatisierungsplattformen.
Typische Einsatzgebiete:
Automatische Verarbeitung eingehender E-Mails
Leadmanagement und Vertriebsprozesse
Dokumenten- und Freigabeprozesse
OCR und Belegerkennung
Datenübernahme aus Formularen
Synchronisation zwischen verschiedenen Systemen
Aufgabenverteilung und Benachrichtigungen
KI-gestützte Prozessabläufe
Unser Fokus liegt dabei immer auf dem Geschäftsprozess und dessen Integration in die bestehende ERP-Landschaft.
Mehr erfahren: Prozessautomatisierung mit n8n →
Microsoft Power Platform
Mit der Microsoft Power Platform lassen sich individuelle Anwendungen und Prozesse schnell und effizient umsetzen.
Unsere Leistungen umfassen:
Microsoft Power Apps
Microsoft Power Automate
Microsoft Power BI
SharePoint-Lösungen
Digitale Formulare
Mobile Datenerfassung
Genehmigungs- und Freigabeprozesse
Besonders in Kombination mit ERP-Systemen entstehen leistungsfähige Lösungen für den Arbeitsalltag.
KI-Lösungen & Agenten
Künstliche Intelligenz entwickelt sich zunehmend zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmen.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei, KI gezielt in bestehende Prozesse zu integrieren.
Mögliche Einsatzbereiche:
Interne Wissensdatenbanken
KI-Assistenten für Mitarbeiter
Dokumentenanalyse
Automatische Texterstellung
Lead-Recherche
E-Mail-Klassifizierung
Support- und Serviceprozesse
Datenaufbereitung und Auswertung
Dabei steht nicht die Technologie im Vordergrund, sondern der konkrete Nutzen für Ihr Unternehmen.
Mehr erfahren: KI-Lösungen für Unternehmen →
Schnittstellen & Integration
Viele Unternehmen nutzen mehrere Systeme parallel. Ohne geeignete Schnittstellen entstehen doppelte Datenerfassungen und unnötiger Verwaltungsaufwand.
Wir verbinden unter anderem:
ERP-Systeme
CRM-Lösungen
Onlineshops
Websites
Microsoft 365
Lager- und Logistiksysteme
Produktionssysteme
Individuelle Anwendungen
Unser Ziel ist ein durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.
Dashboards & Business Intelligence
Daten sind in nahezu jedem Unternehmen vorhanden. Die Herausforderung besteht darin, daraus die richtigen Informationen abzuleiten.
Mit modernen Dashboard- und Reporting-Lösungen schaffen wir Transparenz über wichtige Kennzahlen und Entwicklungen.
Typische Auswertungen:
Vertrieb
Projekte
Produktion
Lager
Service
Finanzen
Personal
Dabei setzen wir unter anderem auf Microsoft Power BI sowie ERP-nahe Reportinglösungen.
Individuelle Anwendungen & Konfiguratoren
Nicht jede Anforderung lässt sich mit Standardsoftware abbilden.
Seit vielen Jahren entwickeln wir individuelle Anwendungen, Konfiguratoren und digitale Werkzeuge für spezielle Anforderungen unserer Kunden.
Beispiele:
Produktkonfiguratoren
Mobile Apps
Kundenportale
Kalkulationswerkzeuge
Datenerfassungslösungen
Branchenlösungen
Diese Anwendungen können eigenständig betrieben oder direkt mit bestehenden ERP-Systemen verbunden werden.
Projektbeispiele aus der Praxis
Automatisierte E-Mail-Verteilung
Analyse, Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten anhand definierter Regeln und KI-Unterstützung.
KI-gestützte Leadgenerierung
Automatische Recherche, Anreicherung und Aufbereitung relevanter Unternehmensdaten für Vertrieb und Marketing.
SEO-Content-Workflows
Automatisierte Erstellung und Strukturierung von SEO-Inhalten auf Basis definierter Vorgaben und Prozesse.
Müsli Match Finder
Digitale Kundenberatung mit intelligenten Produktempfehlungen und automatisierter Datenverarbeitung.
Individuelle Konfiguratoren
Entwicklung von Online-Konfiguratoren für Industrie- und Handelsunternehmen mit direkter Integration in bestehende Geschäftsprozesse.
Beispiele für Digitalisierung:
Rachbauer Kran APP
Nothegger Massiv Schrank-Konfigurator
Peham Zuschnitt-Konfigurator
Fischwenger Telematik
Handvenenscanner
Warum WWInterface?
Seit 2014 begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Unser Schwerpunkt liegt auf ERP-Beratung und Prozessoptimierung. Dadurch betrachten wir Automatisierungen, KI-Lösungen oder individuelle Anwendungen nicht als Insellösungen, sondern immer im Zusammenhang mit den bestehenden Unternehmensprozessen.
Wir verbinden ERP-Systeme, Mitarbeiter, Daten und Anwendungen zu einer durchgängigen digitalen Arbeitsumgebung.
So entstehen Lösungen, die langfristig nutzbar sind und echten Mehrwert schaffen.
Ihr Partner für Smart Solutions in Salzburg
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Gerne analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und zeigen konkrete Möglichkeiten zur Optimierung auf.
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n8n – unser Orchestrator für Automationen
n8n: Flexibel, selbsthostbar & DSGVO-konform
Für die technische Umsetzung setzen wir bevorzugt auf n8n als Workflow-Orchestrator.
Vorteile:
• Datenschutz & Kontrolle: Self-Hosting möglich (on-premise oder eigene Cloud)
• 200+ Konnektoren zu E-Mail, Datenbanken, HTTP-APIs, Google/Microsoft, u. v. m.
• Erweiterbar: eigene Nodes, Webhooks, Cron-Jobs, Fehler-Handling, Versionierung
• Schnelle Iteration: MVP in Tagen, später schrittweise ausbauen
Beispiel-Workflows bei Kunden
• „Anfrage → Angebot“: Web-Formular → Validierung → ERP → PDF → E-Mail → Follow-up
• „Servicefall“: E-Mail mit Dateianhang → Ticket → Texterkennung → Zuordnung → Rückmeldung
• „Konfigurator-Übergabe“: Online-Konfigurator → Preislogik → ERP-Stückliste → Auftrag
Vorgehen & ROI
So arbeiten wir:
Kennzahlen, die wir verbessern
FAQs
Ist das mit unserem ERP/CRM kompatibel?
Ja. n8n arbeitet API-basiert; wir binden REST/SOAP, Datenbanken (MySQL/Postgres), E-Mail/IMAP/SMTP, Dateien (S3/SharePoint/Google Drive) an.
On-Prem oder Cloud?
Beides möglich. Viele Kunden bevorzugen Self-Hosting für Datenhoheit/DSGVO.
Wie starten?
Mit einem Pilot-Use-Case (z. B. Formular-→-ERP). Danach erweitern.
Handvenenscanner
