Ein ERP-System ist eine Software, die viele Geschäftsprozesse in einem Unternehmen in einem System zusammenführt. ERP steht für Enterprise Resource Planning, auf Deutsch Unternehmensressourcen-Planung.
Was bedeutet ERP?
ERP ist eine Softwarelösung, die Daten aus verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Einkauf, Produktion, Vertrieb oder Personal an einem Ort zusammenführt. Diese zentrale Software ersetzt Insellösungen wie getrennte Tabellen oder einzelne Programme.
Statt Informationen in vielen verschiedenen Dateien zu speichern, arbeiten alle Abteilungen mit einheitlichen, stets aktuellen Daten. Dadurch entstehen weniger Fehler und Abläufe werden leichter steuerbar.
Wozu braucht ein Unternehmen ein ERP-System?
Ein ERP-System kann in vielen Bereichen unterstützen. Die wichtigsten Gründe für den Einsatz sind:
1. Prozesse übersichtlich steuern
Mit einem ERP-System behalten Sie den Überblick über alle Abläufe im Unternehmen. Informationen aus verschiedenen Bereichen stehen an einer Stelle zur Verfügung.
2. Zeit sparen
Routineaufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, Bestellwesen oder das Erfassen von Daten lassen sich im ERP-System schneller durchführen als mit vielen Einzelprogrammen oder Tabellen.
3. Fehler reduzieren
Da alle Daten einmal zentral eingegeben werden, müssen sie nicht mehrfach in verschiedenen Programmen erfasst werden. Das minimiert Fehler durch falsche oder veraltete Einträge.
4. Zusammenarbeit verbessern
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können gleichzeitig mit den gleichen Daten arbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen einfacher.
5. Daten schnell auswerten
Ein ERP-System fasst Informationen zusammen. So können Sie Auswertungen und Berichte schneller erstellen. Das hilft bei Entscheidungen im Unternehmen.
Für wen ist ein ERP-System sinnvoll?
Ein ERP-System ist nicht nur für große Konzerne interessant. Auch kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) können davon profitieren, wenn sie viele oder komplexe Geschäftsprozesse haben.
Häufig wird ein ERP-System dann wichtig, wenn Tabellen wie Excel im Tagesgeschäft nicht mehr ausreichen, um Daten sicher und aktuell zu verwalten.
Welche Bereiche kann ein ERP-System abdecken?
Ein ERP-System kann viele Bereiche Ihres Unternehmens unterstützen, zum Beispiel:
- Finanzwesen und Buchhaltung
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Vertrieb und Kundenverwaltung
- Produktion und Lager
- Personalwesen
Je nach Größe und Branche Ihres Unternehmens können weitere Module sinnvoll sein.
Ein ERP-System bündelt Daten und Prozesse Ihres Unternehmens in einer zentralen Software. Dadurch gewinnen Sie mehr Übersicht, sparen Zeit und können besser zusammenarbeiten. ERP-Systeme helfen Unternehmen dabei, tägliche Aufgaben klarer zu steuern und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen.
Unsere Unterstützung bei der ERP-Auswahl
Die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems sollte gut vorbereitet sein. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen, Prozesse und Rahmenbedingungen.
Wir unterstützen Sie dabei,
- Ihre bestehenden Prozesse zu analysieren
- Anforderungen klar zu definieren
- passende ERP-Systeme objektiv zu vergleichen
- und eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen
Wenn Sie sich mit dem Thema ERP beschäftigen oder vor einer Auswahlentscheidung stehen, sprechen Sie gerne mit uns. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob und wie eine ERP-Beratung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.